Innan rammans um áhugavert forrit fyrir Windows, í dag munum við tala um Trello - ekki alveg dæmigert skipulagsáætlun fyrir öll verkefni og verkefni. Eins og alltaf hjálpaði fartölvan okkur við að skrifa umsögnina Huawei MateBook X Pro 2020, umsögn sem hægt er að lesa um á heimasíðunni.
Lestu líka:
Kjarnavirkni Trello
Þetta forrit er skipuleggjandi sem hægt er að nota bæði fyrir vinnuverkefni og í persónulegum tilgangi til að skipuleggja lífið "quests". Til dæmis frí eða fjölskyldufrí.
Forritið mun vera sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft að gera margar aðgerðir, en það er mikilvægt að hugsa í gegnum röðina og fylgjast með framkvæmd þeirra. Laus skipuleggjandi ekki aðeins fyrir PC, heldur einnig fyrir iOS með Android.
Það sem verktaki skrifa
- Vertu afkastamikill með naumhyggjulegu viðmóti sem kemur ekki í veg fyrir eða truflar þig frá vinnu þinni
- Búðu til nýjar töflur samstundis hvar sem er með flýtiviðbótaglugganum
- Fáðu tilkynningu um nýja virkni á hvaða borðum sem er
- Vinna á mörgum borðum á sama tíma
- Farðu um merktar töflur með skjótum flýtileið
- Notaðu töflurnar sjálfur eða hafðu samband við samstarfsmenn, vini og fjölskyldumeðlimi
- Sérsníða verkflæði fyrir mismunandi verkefni
- Bættu við verkefnalistum
- Settu verkefni fyrir þig og samstarfsfólk
- Skrifaðu athugasemdir við færslur með vinum
- Hladdu upp myndum og myndböndum
- Hengdu skrár
- Þú getur birt töflurnar í formi dagatals með því að nota Calendar Power-Up aðgerðina (með greiddri áskrift)
Hvað með áskrift? Trello er með ókeypis útgáfu, en hún hefur auðvitað ýmsar takmarkanir. Svo, til dæmis, stærð viðhengisins þegar það er notað ókeypis getur ekki verið meira en 10 MB, það eru ekki fleiri en 10 töflur fyrir teymisvinnu, ekki fleiri en ein endurbót er studd (hér að neðan mun ég segja hvað við erum að tala um ) á stjórn, ekki fleiri en 50 liðin kláruð á mánuði o.s.frv.
"Business Class" gjaldskrá þýðir greiðslu upp á $12,5 á mánuði (eða $9,99 fyrir ársáskrift), en viðhengisstærð getur nú þegar verið allt að 250 MB, sérsniðinn bakgrunnur og límmiðar eru studdir, fjöldi endurbóta er ekki takmarkaður, sniðmát fyrir liðsstjórnir eru til staðar, dagatalsvirkjunarstilling, gagnaútflutningur, slökkt á meðlimum og annað góðgæti fyrir stjórnendur. Það er önnur gjaldskrá - Enterprise - sem á heimsvísu er ekki of frábrugðin viðskiptagjaldskránni, en hefur nokkrar viðbætur og er áhugaverðari fyrir fyrirtækjaviðskiptavini. Hér er mismunandi kostnaður veittur eftir fjölda tengdra notenda. Að meðaltali er uppsett verð $17,5 fyrir hvert nef, en því fleiri sem notendur eru því ódýrara er það. Svo, til dæmis, þegar 1000 notendur eru tengdir mun hver „áskrift“ kosta $13,1 á mánuði.
Trello tengi
Eftir að forritið hefur verið sett upp úr versluninni mun þjónustan kynna þér flísina í stuttu máli og biðja þig um að búa til reikning. Þú getur líka notað núverandi Google reikning til að skrá þig inn, Microsoft abo Apple. Að því loknu bíður okkar stutt handbók um vinnu með töflur. Kennslan mun bókstaflega taka eina eða tvær mínútur, en með því verður auðveldara að komast í gang.
Hvað sjáum við á aðalglugganum? Venjuleg valmyndarstika (það er þar sem File, View, osfrv.) í Trello er falin í hnappi með þremur láréttum stikum. Þökk sé þessu eru minni textaupplýsingar í glugganum og það er í raun ekki svo truflandi.
Undir valmyndastikunni er stika með helstu atriðum: skjótum aðgangi að aðalsíðunni og töflunum þínum, leitarstiku, sem og stillingum, stjórnun skilaboða og vinnu með reikningnum þínum.
Á eftir þeim kemur vinnusvæðið. Það eru 3 aðalflipar á aðalsíðunni:
- Stjórnir - bæta við eða vinna með þegar búið til töflur (verkefni)
- Sniðmát - mörg sniðmát til notkunar í verkefnum þínum, sem er skipt eftir flokkum ("Hönnun", "Markaðssetning", "Persónuleg málefni", "Sala" osfrv.)
- Að búa til teymi - hér stofnum við hóp og bjóðum þátttakendum að vinna að verkefninu
Stjórnir
Öllum persónulegum stjórnum (persónulegum eða hópum) og teymum, bæði búin til af þér og þeim sem þér hefur verið boðið í, er safnað hér. Það er „Afrita“ spjaldið efst, sem mun hjálpa þér að fá aðgang að þeim verkefnum sem þú hefur nýlega unnið með. Það bjargar þér frá því að þurfa að grafa í gegnum skrárnar þínar ef það eru nú þegar mikið af borðum. Þó að "leit" sé líka hér. Það er þægilegt að þú getur stillt þinn eigin bakgrunn fyrir hvert verkefni og það verður auðveldara að finna viðkomandi verkefni þegar það birtist sem flísar.
Þegar nýtt borð er búið til býður Trello strax að bæta við titli, breyta bakgrunni, velja tegund borðs (einka/opinber) eða nota sniðmát. Í nýju töflunni geturðu strax bætt við dálkum með verkefnum og hér að neðan teiknað skref fyrir skref framkvæmd þeirra. Til dæmis, ef þú ert að skipuleggja fríið þitt, geturðu búið til lista yfir allt það mikilvæga sem þú þarft að taka með þér í hlutnum „Pakkaðu ferðatösku“: allt frá skjölum til sjúkrakassa. Það er athyglisvert að það er ánægjulegt að vinna með lista - þú getur búið til sniðmát, afritað, flutt, flokkað, merkt, falið í dálki og sett í geymslu. Einfalt, fljótlegt og skýrt.
Sniðmát
Þeir munu hjálpa til við að flýta fyrir stofnun persónulegra stjórna. Það er mjög þægilegt að öll sniðmát eru flokkuð eftir flokkum, vegna þess að mörg forrit syndga vegna fjarveru þeirra, sem gerir það að verkum að vinna með þau svo sem svo. Þegar um Trello er að ræða þarftu auðvitað að eyða tíma í að fletta í gegnum fyrirhuguð sniðmát og finna hvað mun eiga við í tilteknu tilviki. En það verður auðveldara í framtíðinni.
Liðin
Og að lokum, "skipanir" flipann. Þessi liður felur í sér sameiginlega vinnu við hvaða verkefni sem er. Hér eru líka búnar til stjórnir sem aðrir þátttakendur fá aðgang að og hægt er að bæta við mikilvægum viðburðum, bæta við liðsmönnum eða gestum (þeir hafa ekki rétt til að breyta, ólíkt aðal þátttakendum) og að sjálfsögðu er aðgangur að klippingu og Trello stillingar.
Frá viðbótarflögum - þú getur bætt við "umbótum". Það er, bókstaflega draga þjónustu sem er samhæft við forritið. Til dæmis Google Drive, Dropbox, Google Maps fyrir landmerki o.s.frv. Virkilega mikið er stutt og þeim er skipt í flokka: „Greining og skýrslugerð“, „Forrit“, „Skráastjórnun“, „Sjálfvirkni“ og allt í þessum anda. Hugmyndin er frábær.
Hér, eins og þegar um sniðmát er að ræða, verður þú að grafa aðeins, þar sem margar viðbætur eru ekki mjög þekktar, en hægt er að auka virknina enn meira.
Niðurstöður
Það eru margir skipuleggjendur í dag (við the vegur, nýlega ræddum við Evernote á svipuðu sniði), en þeir eru ekki allir þægilegir og ekki allir vilja virkilega nota. Trello býður upp á flotta eiginleika jafnvel þegar það er notað ókeypis, og viðmótið er í raun ekki of mikið og skapar ekki óþarfa „hávaða“ meðan á notkun stendur. Í áætluninni er notast við dálítið óvenjulega skipulagsaðferð þar sem hverju verkefni er skipt í þrep sem aftur er skipt í undirliði. Það er svo þægilegt að sjá strax umfang harmleiksins og stöðug framkvæmd verkefna hjálpar til við að halda áfram á markvissan hátt.
Lestu líka:
Sameiginleg vinna að verkefnum er einnig nokkuð skynsamlega útfærð og getur verið hjálp fyrir teymi sem búa til vinnuáætlun á Google Drive, til dæmis. Almennt mælum við með því að Trello taki eftir og noti í margvíslegum tilgangi.