Viðskiptafundir, viðtöl, fyrirlestrar og námskeið halda áfram að hreyfa sig á netinu. Með upphaf innrásar í fullri stærð nota fleiri og fleiri fyrirtæki fundi á fjarlægu formi til að eiga samskipti við viðskiptavini og hafa samskipti við starfsmenn. Fræðsluferlið er líka oft á netinu. Eitt vinsælasta tækið til að halda fundi á netinu er orðið Google Meet þjónustan. Við skulum reikna út hvers vegna það er svo vinsælt og hvaða eiginleika það hefur google goðsögn kemur örugglega að góðum notum.
Kostir Google Meet
Google vildi gera myndráðstefnur á fyrirtækjastigi aðgengilegar öllum. Og það tókst henni. Þökk sé „Google Meet“ þjónustunni getur hver sem er með Google reikning haldið netfund. Þú getur tekið þátt í ráðstefnunni jafnvel án þess að vera með eigin reikning. Fylgdu bara mótteknum hlekk.
Helstu kostir Google Meet eru:
- Ókeypis útgáfa með mikið úrval af aðgerðum. Grunnvalkostirnir duga til að halda netfundi með allt að 100 þátttakendum. Hámarkstími lota er allt að 60 mínútur.
- Viðskiptaútgáfa með auknum lista yfir eiginleika. Allt að 500 manns geta tekið þátt í ráðstefnunni. Einnig er hægt að senda út til 100 áhorfenda á einu léni.
- Einfalt ferli við að skipuleggja netfund. Til hægðarauka er hægt að skipuleggja ráðstefnuna fyrirfram með því að nota Google Calendar. Þú getur sent boð til þátttakenda strax eða hvenær sem hentar.
- Geta tekið þátt í netfundi úr tölvu eða snjallsíma. Þegar þú notar tölvu skaltu bara opna hlekkinn í hvaða vafra sem er til að taka þátt í fundinum. Til að nota þjónustuna á þægilegan hátt í gegnum snjallsíma þarftu að setja upp forritið.
Google Meet býður upp á marga eiginleika sem gera netfundi skilvirkari, þægilegri og áhrifaríkari. Við skulum íhuga þær helstu.
Kynningarskjár kynningu
Þessi aðgerð gerir þér kleift að sýna allan skjáinn á tölvunni þinni eða snjallsíma eða aðeins forritið sem þú vilt. Það mun nýtast vel í fjarkennslu, vörukynningu fyrir viðskiptavini, sameiginlega vinnu við verkefni með fjarstarfsmönnum eða á ráðstefnu.
Google verkfæri munu hjálpa þér að búa til fræðandi kynningu. Google kynningarþjónustan gerir kleift að sérsníða sniðmát, litaval, uppbygging skyggnu og innihald þeirra sveigjanlega.
Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að fá sem mest út úr kynningunni þinni:
- Notaðu línurit og töflur til að sýna tölur og staðreyndir sjónrænt.
- Bættu við myndum, teikningum eða skýringarmyndum til að sjá upplýsingar.
- Leggðu áherslu á lykilatriði með því að nota músarbendilinn (hann virkar sem leysibendill meðan á sýnikennslu stendur).
- Ekki gleyma að hafa samskipti við áhorfendur, til dæmis í gegnum form spurninga og svara í kynningarkynningunni.
Möguleikinn á að sýna skjáinn mun nýtast ekki aðeins meðan á kynningunni stendur heldur einnig meðan á sameiginlegri vinnu með skjöl stendur.
Sérsníddu skipulag fundarins
Google Meet raðar sjálfkrafa gluggum á skjáinn þannig að fundarmenn geti séð viðeigandi efni sem verið er að ræða um í augnablikinu. Ef nauðsyn krefur geturðu breytt staðsetningu glugganna.
Það eru nokkur útlit í boði í Google Meet. Það getur til dæmis verið mósaíkmynd af öllum þátttakendum, skjáútsending eða myndband af ræðumanni.
Taktu upp fundinn
Þetta er mjög gagnlegur valkostur sem gerir þér kleift að taka upp allan fundinn eða bara ákveðinn hluta hans. Þörfin fyrir upptöku kemur upp í þeim tilvikum þegar þú ætlar að endurskoða sýnd efni eða sýna það starfsmönnum sem ekki gátu verið með. Oftast taka notendur upp fræðslufundi, þjálfun eða fyrirlestra fyrir endurtekið áhorf. Fundarhaldari getur slökkt á upptökuaðgerðinni fyrir alla eða aðeins suma þátttakendur.
Skiptast á skilaboðum meðan á fundi stendur
Hægt er að senda skilaboð til annarra þátttakenda netfundar bæði í tölvu og snjallsíma. Í spjallinu geturðu deilt textaskilaboðum, tenglum eða ýmsum skrám. Skilaboð verða aðgengileg til fundarloka. Ef ráðstefnan er tekin upp verða skilaboðin einnig vistuð.
Fundarhaldari getur slökkt á þessum eiginleika ef þörf krefur. Þá munu þátttakendur ekki geta skipt á skilaboðum. Það getur líka lokað á þennan valkost fyrir aðeins suma meðlimi.
Sjálfvirkur texti
Til að kveikja á umrituninni er nóg að smella á táknið í formi þriggja punkta á skjánum og velja samsvarandi valmyndaratriði. Eftir það mun Google talgreiningartæknin fara í gang og textinn birtist á skjánum.
Til þess að textavirknin virki rétt er mikilvægt að tilgreina tungumálið rétt strax. Þetta er hægt að gera í gegnum "Subtitles" hlutann í valmyndinni. Ef þú ert að taka upp fund og vilt að textinn birtist líka á upptökunni, verður þú að virkja upptökuaðgerðina fyrir þá.
Skjálestrarforrit
Þessi eiginleiki mun nýtast vel fyrir fundarmenn með sjónskerðingu, sem og þá sem tóku þátt í fundinum með snjallsíma. Skjálesari er venjulega notaður þegar unnið er að skjölum.
Stækkun einstakra svæða skjásins
Viltu fá betri yfirsýn yfir ákveðinn hluta kynningar eða myndrits? Innbyggðar aðgerðir til að stækka ákveðin svæði á skjánum munu hjálpa til við þetta. Ef nauðsyn krefur geturðu ekki aðeins aukið stærð myndarinnar heldur einnig aukið birtuskil hennar.
Smelltu til að tala
Sjálfgefið er að hljóðneminn á meðan á fundi stendur er annað hvort alltaf alltaf kveikt eða slökkt. En Google býður einnig upp á möguleikann á að kveikja á hljóðnemanum með því að ýta á og halda inni bilstönginni. Þessi aðgerð mun vera gagnleg í þeim tilvikum þegar þú tekur virkan þátt í umræðunni og vilt stjórna betur hvað viðmælendur þínir heyra nákvæmlega.
Forskoðunarskjár
Hver fundarþátttakandi getur undirbúið fundinn með því að setja upp myndavél og hljóðnema fyrirfram. Þökk sé forskoðun skjásins geturðu skilið nákvæmlega hvernig aðrir fundarmenn munu sjá þig.
Til að breyta myndinni er nóg að fara í „Stillingar“, velja „Myndavél“ flokkinn og nauðsynlega breytu. Þökk sé leiðandi viðmóti mun hver notandi geta gert þetta án nokkurra erfiðleika.