Sóttkví. Við vinnum heima. Hvernig á að skipta almennilega yfir í fjarvinnu? Við vonum að nýi ábendingarhlutinn okkar hjálpi þér. Og í dag fjallar fyrsta kynningarblaðið meira um almennt sálfræðilegt skipulag vinnuferlisins.
Kórónuveirufaraldurinn neyðir fyrirtæki til að yfirgefa venjulega skrifstofuvinnuáætlun sína. Hins vegar halda margir starfsmenn áfram að sinna störfum sínum á meðan þeir vinna að heiman. Þrátt fyrir nokkra aðdráttarafl hefur þessi lausn ekki aðeins kosti, heldur getur hún einnig orðið gildra sem leiðir til lækkunar á framleiðni vinnuafls.
Eftirfarandi ráð eru byggðar á persónulegri reynslu af því að vinna í fjarvinnu, sem og þörfinni á að kenna og ráðleggja öðrum um hvernig eigi að skipuleggja heimaskrifstofu. Mín ráð eru ekki algild, en þau henta flestum „tölvu“tímum, það er að segja fyrir hefðbundin skrifstofustörf.
Hvernig á að fara frá rúmi að skrifborði?
Líttu á umskiptin frá rúmi yfir í skrifborð eins og að fara í vinnuna. Klæddu þig í almennileg föt. Ekki endilega bindi með hvítri skyrtu eða háum hælum, en ekki setjast við tölvuna í náttfötum eða baðslopp.
Þessi þáttur er mjög sálfræðilegur mikilvægur - heilinn okkar lærir helgisiði og getur ekki "setið heima" á þeim tíma sem nauðsynlegt er að skipta yfir í vinnuham. Vinnufatnaður mun einnig veita þér sálræna þægindi ef þú þarft að taka þátt í símafundi með samstarfsfólki, samstarfsaðilum eða viðskiptavinum.
Vertu í sambandi við samstarfsmenn
Þú getur verið einmana sjálfstæður og fengið pantanir á netinu, en ef verkefni þitt er að vinna í stærra teymi, ekki gleyma að halda sambandi við annað fólk. Þetta á ekki aðeins við um vinnutengd samskipti.
Af og til skaltu halda reglulega símafundi með teyminu, ekki gleyma að skrifa þeim í pósti og í spjalli, til dæmis, tjá óskir um samskipti eða senda afmæliskveðjur. Mundu að persónuleg samskipti gegna mikilvægu hlutverki í starfi og hjálpa til við að byggja upp tengsl við samstarfsmenn.
Notaðu myndsímtöl - rannsóknir hafa sýnt að flestar upplýsingarnar eru sendar án orða. Þú getur til dæmis notað þjónustu eins og FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slaki eða Microsoft Team.
Stilltu vinnutíma og haltu við hann
Fyrst af öllu, farðu á fætur eins og þú ferð venjulega í vinnuna á virkum dögum. Ekki liggja í rúminu fyrr en í hádeginu í von um að allt verði gert seinna. Ekki slaka á.
En það er líka bakhlið á peningnum. Fólk sem vinnur heima lengir oft óafvitandi vinnutímann. Ef við værum ekki heimavinnandi þá værum við löngu farin frá skrifstofunni og ef um heimaskrifstofu er að ræða höfum við hvergi að fara!
Þú verður að setja tímaramma - eftir nokkurra klukkustunda vinnslu lækkar frammistaðan svo mikið að betra er að fresta núverandi verkefni. Hvíldur mun láta þig gera það sama miklu hraðar daginn eftir.
Látið hléið vera hlé
Ákveðið að taka kaffi eða hádegishlé? Farðu svo í eldhúsið eða notaðu tímann til að útbúa fullan hádegisverð í stað þess að snæða samlokur í flýti við skrifborðið þitt. Eftir slíka máltíð í langan tíma muntu ekki aðeins bæta nokkrum aukakílóum við myndina þína, heldur munt þú heldur ekki geta tekið fullt hlé. Og þar af leiðandi mun líkaminn ekki vera ánægður með niðurstöður slíkrar hádegishlés.
Ef einhver frá heimilinu þínu undirbýr matinn, borðaðu þá bara fullan kvöldmat og hvíldu þig í klukkutíma eða einn og hálfan tíma. En aftur, ekki meira! Svo ekki slaka á, mundu vinnuáætlunina þína.
Gætið að gagnsæi
Það getur verið erfitt fyrir yfirmann eða viðskiptavin að meta frammistöðu þína í umhverfi þar sem ómögulegt er að fylgjast með vinnuferli þínu, eins og það var áður á skrifstofunni. Gakktu úr skugga um réttan sýnileika verkefna þinna og lokastöðu þeirra. Það væri rökrétt að nota hvaða verkefnaáætlun á netinu, sem þú munt veita samstarfsmönnum og yfirmanninum aðgang að. Ég get mælt með Trello í þessum tilgangi - það er auðvelt að sérsníða þau og deila verkefnatöflum. Ef þú skrifar kóða (forritun) skaltu gæta þess að vista oftar í kóðageymslu eða geymslu - í raun er þetta hlutlæg skráning yfir virkni þína.
Tölvupóstur í þessu tilfelli er mun minna árangursríkur, þar sem það er erfitt að fá fljótt endurgjöf og jafnvel að skilja hvort viðtakandinn hafi lesið skilaboðin þín yfirleitt. Hins vegar mun skýrsla um vinnuna í lok dags nýtast vel ef misskilningur kemur upp.
Undirbúa hindrunarlaust vinnuumhverfi
Við tengjum húsið við hvíld, fjölskyldulíf og skemmtun. Við munum skipuleggja líf okkar á þann hátt að við gerum okkur fulla grein fyrir þessu hugtaki. Þess vegna er svo mikilvægt að finna vinnustað þar sem truflun truflar þig ekki.
Ekki sitja með fartölvu í kjöltunni fyrir framan sjónvarpið! Með öðrum orðum, finndu svæði í íbúðinni þinni sem verður þinn vinnustaður.
Vertu með puttann á púlsinum
Ef fjarhópavinna er nýtt fyrir fyrirtækinu þínu, gæti verið að það séu ekki ennþá til aðferðir og reglur fyrir þessa tegund samstarfs. Ekki láta mikilvægar upplýsingar, sem venjulega dreifast hratt á skrifstofunni í hefðbundnum vinnuham, fljúga framhjá þegar þú skiptir yfir í fjarvinnu.
Settu upp reglum um upplýsingaskipti við samstarfsmenn í gegnum skilaboð og það besta af öllu - búa til opinbert spjall в Telegram, Viber eða önnur tiltæk þjónusta. Í vinnuspjallinu geturðu átt samskipti um hvaða efni sem er og rætt lausnir á ákveðnum vandamálum, sem mun hjálpa þér að finna fljótt leið út úr núverandi ástandi.
Ekki láta vinna heiman hræða þig, þetta er samt sama vinnan, sömu vinnufélagarnir, en ekki við hliðina á þér heldur hinum megin á skjánum eða fartölvuskjánum í vinnuspjallinu.
Í komandi tölublöðum munum við snerta þætti fjarvinnu eins og:
- Netöryggi og varðveisla fyrirtækjagagna;
- Val á þjónustu og tólum fyrir fjarvinnu;
- Val á tækjum og búnaði til fjarvinnu
Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar um efni nýrra greina - ekki hika við að segja þína skoðun í athugasemdunum!