Fyrir fjarvinnu þarftu forrit sem hjálpar þér að skipuleggja allt ferlið eins mikið og mögulegt er. Einn slíkur vettvangur er Microsoft Team.
Lestu líka: Við vinnum heima #1. Krónavírusinn hefur lokað skrifstofum. Hvernig á að skipuleggja fjarvinnu?
Hvað Microsoft Liðin?
Ef þú trúir Wikipediaþá Microsoft Teams er fyrirtækjavettvangur sem sameinar spjall, fundi, glósur og viðhengi (skrár) á einu vinnusvæði. Þróað af fyrirtækinu Microsoft, sem keppinautur við hina vinsælu fyrirtækjalausn Slack. Þjónustan var kynnt í nóvember 2016 og fyrri útgáfan varð fáanleg á sama tíma.
Ég skal taka það fram Microsoft Liðin eru ekki ókeypis, en þau eru til ókeypis útgáfa. Ég myndi ráðleggja þér að reyna að vinna í því fyrst og ákveða síðan hvaða tegund af áskrift hentar þér og þínu fyrirtæki best.
Með notendavænu viðmóti, hnökralausri samþættingu við Office 365 og lágu verði, Microsoft Teams er orðið vinsælasti vettvangurinn fyrir samstarf. Þegar þú hefur stofnað eða gengið til liðs við stofnun mun það að búa til teymi veita þér skilvirkari vinnuaðferðir.
Forritið sjálft er fáanlegt fyrir öll stýrikerfi, það er auðvelt að hlaða því niður á opinberu vefsíðunni á þessum hlekk eða finndu það í Play Market og App Store.
Uppsetningar- og frumstillingarferlið er frekar einfalt, en þú þarft örugglega reikning Microsoft.
Hvernig á að búa til lið í Microsoft Liðin?
У Microsoft Með Teams muntu ganga í tilbúið teymi eða búa til stofnun sem samanstendur af mismunandi hópum (til dæmis sölu, markaðssetningu, þróunaraðila, efni). Hver hópur getur haft mismunandi stillingar með mismunandi rásum (svo sem tilkynningar, heitar spurningar, upplýsingatæknistuðningur) þannig að fólk í þeim hópum geti átt samskipti í gegnum radd-, texta- eða myndfundi og deilt skrám og unnið saman að þeim.
Þú getur búið til lið í skjáborðsforritinu Microsoft Teams eða í vefforritinu með því að fylgja sömu skrefum. Byrjaðu á því að velja Teams flipann til vinstri og smelltu síðan á Join or Create a Team.
Smelltu á hnappinn Búa til lið. Þú getur líka notað reitinn Leitateymi í efra hægra horninu til að finna teymi sem þú eða stofnunin þín gætir hafa þegar búið til.
Til að búa til nýtt lið skaltu velja Búa til lið frá grunni. Ef þú ert með núverandi Office 365 teymi eða hópa sem þú vilt nota sem sniðmát fyrir þennan nýja hóp, smelltu á Búa til úr og veldu síðan teymi eða hóp.
Þú getur smellt á "Hvað er lið?" opnaðu opinberu vefsíðuna Microsoft, sem mun veita þér ítarlegri upplýsingar um starf teyma og rása.
Ef þú vilt takmarka fjölda samstarfsmanna sem geta gengið til liðs við eða séð þetta lið skaltu velja tegundina „Trúnaðarmál“. Ef þú vilt að einhver í fyrirtækinu þínu geti fundið og tekið þátt í þessu teymi skaltu velja Opinber. Það er líka valmöguleiki „Allt skipulag“, sem gerir þér kleift að ganga sjálfkrafa til liðs við alla starfsmenn þína. Hins vegar er æskilegt að takmarka fjölda liðsmanna þannig að utanaðkomandi aðilar trufli ekki skilvirkni starfsins.
Sláðu inn heiti þessarar skipunar í reitinn "Command Name". Ef þú vilt geturðu fyllt út reitinn „Lýsing“ með frekari upplýsingum um liðið.
Þú getur alltaf breytt liðsheiti og lýsingu síðar með því að smella á þrjá lárétta punkta við hlið liðsins og velja "Breyta lið"
Til að klára að búa til liðið þitt skaltu velja Búa til.
Hvernig á að stjórna teymi í Microsoft teams
Þegar teymi þitt er búið til geturðu strax byrjað að bjóða samstarfsmönnum frá fyrirtækinu þínu í nýja teymið þitt. Sláðu inn nafn viðkomandi eða hóps í reitinn „Byrjaðu að slá inn nafn eða hóp“. Þú getur alltaf boðið fleiri meðlimum síðar með því að smella á þrjá lárétta punkta við hlið liðsins og velja „Bæta við meðlim“.
Bættu við öllum nöfnum sem þú vilt og smelltu síðan á Bæta við.
Ef þú vilt bæta einhverjum við teymið þitt sem er ekki hluti af fyrirtækinu þínu, þarftu að bjóða þeim handvirkt með því að velja Teams flipann til vinstri, smella á Bjóða fólki og slá inn netfangið þeirra.
Þessi netföng þurfa ekki að vera netföng Microsoft, en boðsgestir þínir verða beðnir um að nota netföngin sín til að búa til nýjan reikning Microsoft.
Eftir að þú hefur bætt meðlimum við fyrirtækið þitt geturðu breytt hlutverki viðkomandi úr meðlimi í eiganda og gefið þeim sömu réttindi og heimildir og þú. Til að gera þetta, smelltu á listaörina við hliðina á „Þátttakandi“.
Þú getur alltaf breytt þessum stillingum síðar með því að smella á þrjá lárétta punkta hægra megin við teymið þitt og velja "Stjórna teymi".
Hvernig á að búa til rás í Microsoft teams
Í sömu valmynd og þú notar til að bæta við meðlimum eða stjórna öðrum teymisstillingum eins og merkjum geturðu búið til nýjar rásir með því að smella á þrjá lárétta punkta hægra megin við teymið þitt og velja Bæta við rás.
Rétt eins og teymið þitt er opinbert eða einkarekið innan fyrirtækisins þíns getur rásin þín verið opinber eða einkarekin innan teymisins þíns.
Gefðu rásinni þinni nafn í hlutanum Rásarheiti og valfrjálsa lýsingu í hlutanum Lýsing. Veldu sprettigluggann undir Privacy til að stilla þessa rás á Private eða Standard. Ef þú vilt ekki bjóða liðsmönnum handvirkt á þessa rás skaltu haka í reitinn „Sýna þessa rás sjálfkrafa á lista yfir alla notendur“. Þegar þú ert búinn skaltu velja Bæta við.
Rásir inn Microsoft teams - aðalstaður sameiginlegrar vinnu þinnar með öðru fólki. Reyndar er þetta almennt spjall þar sem þú getur gert opinberar útgáfur og í formi sniðins texta og stutt þá með skrám, skipulagt sameiginlegar myndbandsráðstefnur. Það eru límmiðar og jafnvel eins konar verðlaun fyrir þátttakendur fyrir að leysa vandamál.
Úrslit eftir Microsoft teams
Þú getur notað skipanir Microsoft teams fyrir skýrari og samkvæmari samvinnu við samstarfsmenn innan vel skipulagðra þemaleiða. Gakktu úr skugga um að fyrirtækið þitt sé samþætt Skrifstofa 365, til að nýta alla þá notendavænu eiginleika sem Microsoft Teymi eru veitt litlum og meðalstórum fyrirtækjum.